Pour n’importe quelle entreprise, le fait de disposer d’une adresse email pro apporte de multiples atouts. Quels sont ces avantages ? Pour quelles raisons les emails gratuits ne constituent pas une solution fiable ? Retrouvez plus de détails dans cet article !

Adresse email, petite définition

Appelée aussi « adresse électronique » ou courriel, une adresse email permet à un utilisateur d’expédier et de recevoir des messages par le biais d’une boite aux lettres informatique. Cette dernière comprend 3 éléments à savoir une partie locale (une personne ou nom de service), le caractère arobase et l’adresse du serveur (il s’agit la plupart du temps du nom de domaine qui héberge la boite électronique).

À souligner qu’il est possible de créer gratuitement une adresse email, mais pour les professionnels, il est plus judicieux de se tourner vers un fournisseur comme IONOS.

Quels sont les avantages de faire appel à un fournisseur professionnel ?

En faisant appel à un fournisseur, il est possible de créer une adresse email en utilisant le nom de domaine de votre structure. Avec un professionnel, vous pouvez choisir le nom placé après l’arobase. Ce qui n’est pas le cas lorsque vous privilégiez un fournisseur gratuit ! En personnalisant votre adresse, vous démontrez votre fiabilité et professionnalisme.

L’autre avantage majeur c’est que vos boites email bénéficient d’une sécurité maximale. La majorité des fournisseurs se servent de filtres anti-spam efficaces dans le but de bloquer les messages indésirables. En outre, vos données profitent d’une bonne protection contre d’éventuelles tentatives d’intrusion. Pour le stockage de vos emails, le fournisseur se sert de serveurs situés au niveau de data centers sécurisés.

Parmi les fonctions proposées, il y a également l’archivage d’emails qui vous offre la possibilité d’archiver vos emails et PJ. En cas de besoin, vous pourrez ensuite procéder à leur restauration à n’importe quel moment, ce qui est très pratique !

Dans la précipitation, vous avez supprimé un mail important par erreur ? Pas de panique ! Grâce à un service de récupération, vous pouvez toujours restaurer votre messagerie. Mais vous devez le faire dans un laps de temps précis sinon le mail supprimé ne sera plus récupérable.

Pour quelles raisons éviter les emails gratuits ?

Il n’y a rien de plus dérangeant qu’une boite mail envahie par des publicités de toutes sortes. Pourtant, vous ne pourrez pas échapper à ces messages publicitaires si vous tournez vers un fournisseur gratuit. Par ailleurs, tôt ou tard votre stockage atteindra ses limites, et quand cela arrive, vous n’aurez que 2 options : supprimer des données ou payer pour avoir plus d’espace. De plus, les possibilités de choix concernant l’adresse sont très limitées. Dans ces conditions, il est impossible d’espérer détenir une adresse personnalisée et unique.

Pour finir, avec un fournisseur gratuit, la sécurité de vos données et emails n’est pas assurée à 100%. Les risques que des personnes mal intentionnées parviennent un jour à accéder à votre boite mail existent bel et bien.

Pour conclure, s’ils souhaitent garder leur crédibilité et préserver la sécurité de leurs données, les professionnels doivent à tout prix éviter les fournisseurs de messagerie gratuite. Grâce à un email pro, c’est également plus facile pour eux de contrôler leur image.